In deze blogserie: “De meest voorkomende valkuilen bij de overstap van SAP naar S/4HANA” – zullen we de zeven meest voorkomende valkuilen bespreken en uitleggen hoe software testing as a service hierbij kan helpen. Elke week behandelen we één valkuil en leggen we uit hoe deze kan worden vermeden met behulp van software testing as a service.

Deel 6: Hoe effectief change management cruciaal is bij de migratie naar S/4HANA

Effectief change management is cruciaal bij de migratie naar S/4HANA. Hier zijn enkele stappen die u kunt nemen om tijdens het migratieproces met change management om te gaan:

1. Communiceer met belanghebbenden: Zorg ervoor dat u met alle belanghebbenden communiceert over de migratie naar S/4HANA, inclusief de redenen voor de migratie, de voordelen die het zal opleveren en de impact die het zal hebben op hun werk.

2. Maak een change management plan: Ontwikkel een uitgebreid change management plan dat de stappen schetst die u zult nemen om de veranderingen in verband met de migratie te beheren, inclusief eventuele training of ondersteuning die aan belanghebbenden zal worden geboden.

3. Train uw gebruikers: Zorg voor training aan uw gebruikers over de nieuwe functies en functionaliteit van S/4HANA, evenals eventuele wijzigingen in bedrijfsprocessen of workflows die worden ingevoerd als onderdeel van de migratie.

4. Bewaak en beheer veranderingen: Monitor de veranderingen die zich voordoen tijdens het migratieproces en neem maatregelen om eventuele negatieve gevolgen of verstoringen te beheren. Dit kan inhouden dat extra ondersteuning of middelen worden geboden om belanghebbenden te helpen zich aan de veranderingen aan te passen.

5. Evalueer het succes van het veranderingsbeheerproces: Nadat de migratie is voltooid, neemt u de tijd om het succes van uw inspanningen op het gebied van verandermanagement te evalueren en eventuele verbeterpunten voor toekomstige projecten te identificeren.

Door deze stappen te volgen, kunt u de veranderingen in verband met de migratie naar S/4HANA effectief beheren en zorgen voor een soepele overgang voor alle belanghebbenden.

Lees de volledige blogserrie: “De meest voorkomende valkuilen bij de overstap van SAP naar S/4HANA”

Deel 1: Gebrek aan planning en strategie: Het niet goed plannen en geen goede strategie voor  de overgang kan leiden tot vertragingen, budgetoverschrijdingen en andere problemen(o.a misnoegde eindgebruikers)

Deel 2: Onvoldoende middelen: Onvoldoende middelen, zoals geschoold personeel en budget, kunnen het overgangsproces belemmeren.

Deel 3: Onvolledige migratie van gegevens: Als niet alle gegevens van het oude naar het nieuwe systeem worden gemigreerd, kan dit leiden tot verlies van belangrijke informatie en verstoring van de bedrijfsvoering.

Deel 4: Maatwerk uitdagingen: S/4HANA heeft een andere architectuur dan eerdere SAP-systemen, wat het aanpassen ervan kan bemoeilijken.

Deel 5: Integratieproblemen: S/4HANA moet integreren met andere systemen en processen, wat een uitdaging kan zijn als het niet goed gepland is.

Deel 7: Testen en kwaliteitsborging: Ervoor zorgen dat het nieuwe systeem goed functioneert en voldoet aan de behoeften van het bedrijf is essentieel, maar kan een uitdaging zijn zonder goede tests en testmanagement.