De digitale transformatie van financiële processen is in volle gang, en de introductie van het Peppol-netwerk is een belangrijke stap in deze evolutie. Als softwareontwikkelaar van boekhoudsoftware speel je een cruciale rol in het ondersteunen van bedrijven bij deze verandering. Maar is jouw applicatie klaar om aan de nieuwe eisen te voldoen?

Wat is Peppol?

Je hebt misschien al gehoord over het Peppol-netwerk, maar wat is Peppol eigenlijk? Peppol staat voor ‘Pan-European Public Procurement On-Line’. Het is een speciaal, beveiligd netwerk waarmee bedrijven en de overheid snel en veilig belangrijke documenten zoals facturen en bestellingen met elkaar kunnen uitwisselen. Je moet je registeren voor het Peppol-netwerk om via deze weg facturen te versturen en te ontvangen. Peppol controleert vervolgens of de ontvanger van je factuur bekend is op het netwerk. Dat maakt het versturen van facturen veiliger. Het is bovendien een makkelijke manier om zaken te doen en tijd te besparen. Het allergrootste voordeel is dat alle facturen in een B2B setting allemaal direct in je boekhouding terecht komen en je dus niet meer moet gaan zoeken op de verschillende kanalen naar je ontvangen facturen.

Vanaf 1 maart 2024 was het voor alle ondernemingen die zakendoen met de Belgische overheid verplicht om elektronische facturen via Peppol te versturen. Vanaf 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol zelfs verplicht voor àlle belastingplichtige bedrijven. Of je nu een dynamische kmo, een scherpzinnige accountant, een efficiënt boekhoudkantoor of creatieve freelancer bent, vanaf 1 januari 2026 is het verplicht!

Waarom Peppol?

Door gebruik te maken van Peppol kunnen bedrijven niet alleen voldoen aan de wettelijke verplichtingen, maar ook hun operationele efficiëntie verbeteren.

Enkele voordelen van Peppol op een rij:

• Standaardisatie: Peppol zorgt voor een uniforme manier van factureren, wat fouten vermindert en de verwerking versnelt.
• Beveiliging: Het netwerk is zeer veilig, wat het risico op fraude of datalekken minimaliseert.
• Tijdwinst: Automatische verwerking van facturen betekent minder handmatig werk en minder zoekwerk tussen verschillende kanalen.
• Compliance: Peppol zorgt ervoor dat je voldoet aan de steeds strenger wordende regelgeving, zoals de Belgische verplichting vanaf 2024 en 2026.

De uitdaging voor softwareontwikkelaars

Voor softwareontwikkelaars brengt de overgang naar Peppol zowel kansen als uitdagingen met zich mee. Aan de ene kant biedt het een kans om je software te differentiëren door naadloze integratie met Peppol aan te bieden. Aan de andere kant vereist het technische expertise en grondige testing om ervoor te zorgen dat de nieuwe functionaliteiten optimaal werken.

Enkele kritieke aspecten waar je als ontwikkelaar rekening mee moet houden:

1. Technische integratie: Hoe zorg je ervoor dat je software voldoet aan de Peppol-standaarden?
2. Compatibiliteit: Blijven bestaande functionaliteiten werken na de implementatie van Peppol?
3. Gebruikerservaring: Hoe maak je de overstap naar Peppol zo eenvoudig mogelijk voor je gebruikers?
4. Testen en validatie: Hoe garandeer je dat de nieuwe features betrouwbaar zijn?

Hoe kan M2Q jou helpen?

Bij M2Q begrijpen we dat deze veranderingen complex kunnen zijn. Daarom bieden we ondersteuning aan softwareleveranciers om ervoor te zorgen dat hun applicaties klaar zijn voor de toekomst.

Onze expertise omvat:

• Technische validatie: We controleren of de aanpassingen aan je software voldoen aan de Peppol-standaarden.
• Compatibiliteitstesten: We zorgen ervoor dat bestaande functionaliteiten blijven werken na de implementatie van nieuwe features.
• Risicobeheer: We identificeren en minimaliseren potentiële problemen voordat ze impact hebben op je gebruikers.
• Ondersteuning bij implementatie: We helpen je bij het plannen en uitvoeren van de overgang naar Peppol.

Met onze hulp kun je je klanten verzekeren van een soepele overgang naar Peppol, zonder dat dit ten koste gaat van de betrouwbaarheid of functionaliteit van je software.

Bereid je voor op de toekomst

De deadline 1 januari 2026 komt snel dichterbij. Het is essentieel om nu actie te ondernemen en ervoor te zorgen dat je software klaar is om aan deze nieuwe eisen te voldoen.

Benieuwd hoe wij jou kunnen helpen?

Boek vandaag nog een gratis consult via onze website https://m2q.be/30-min-consults/ en ontdek hoe we samen kunnen zorgen voor een naadloze integratie van Peppol in jouw software.

De toekomst van factureren is elektronisch. Zorg ervoor dat jouw applicatie klaar is om deze toekomst te omarmen!